Informativa Privacy per i Candidati

Gentile Candidato, prima di procedere al trattamento dei suoi dati, le sottoponiamo l’informativa Privacy della Informatica Soluzioni Aziendali S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche la “Società” o il “Titolare”), ai sensi del Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali n. 2016/679, (GDPR) e del Codice Privacy, D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196 e successive modifiche.

Le informazioni di seguito riportate le saranno utili per comprendere, tra gli altri, quali dati trattiamo, perché, come, con chi condividiamo i suoi dati, per quanto tempo essi verranno conservati e quali sono i suoi diritti.

Le precisiamo che tutti i dati personali che lei ci fornirà saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento.

Definizioni

Oggetto

La Società tratta i suoi dati personali da lei direttamente comunicati in occasione del processo di candidatura spontanea, ed in particolare:

• Dati anagrafici
• Recapiti telefonici e di posta elettronica
• Esperienze lavorative pregresse
• Titoli di studio conseguiti.

Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è assolutamente facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di valutare il suo profilo e, eventualmente, di contattarla.

Categoria di Interessati

La categoria di interessati sono i soggetti che inviano la propria candidatura tramite la mail aziendale.

Finalità

Tratteremo i suoi dati per le seguenti finalità:

• per valutare le attuali o future potenziali candidature all’interno della società;
• convocarla per un colloquio di selezione ai fini di una eventuale assunzione;
• per dare esecuzione a obblighi contrattuali, precontrattuali e legali, ai fini della selezione del personale e dell’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro. In tale contesto, il mancato conferimento dei Dati comporta l’impossibilità di concludere il processo di selezione del personale;

Basi giuridiche del trattamento

Le basi giuridiche che legittimano il trattamento dei suoi dati sono:

1. l’esecuzione di un contratto di cui lei è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali;
2. assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e della protezione sociale ai sensi dell’art.9, par.2b, in particolare riguardo alla sua appartenenza a categorie protette;
3. legittimo interesse in caso di tutela dei diritti sede giudiziale.

La Società non ricorre a procedure decisionali automatizzate.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti elettronici e archivi cartacei, nonché con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali.

Periodo di conservazione dei suoi dati

I CV ricevuti verranno conservati per una durata massima di 12 mesi dalla data di ricezione degli stessi. Trascorso questo termine verranno eliminati dagli archivi cartacei e informatici. In ogni caso, se il CV ricevuto non risulta idoneo alle esigenze della società, verrà immediatamente eliminato, senza attendere la scadenza temporale sopra riportata.

Condivisione dei dati con terze parti

I suoi dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, e da soggetti strettamente autorizzati. I suoi dati non saranno condivisi.

Diritti dell’interessato

Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del regolamento europeo 679/16, come il diritto di accesso, al fine di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni sui suoi dati personali, diritto di rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità.

Ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento.

Potrà sempre revocare il suo consenso in qualsiasi momento, senza tuttavia pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

La informiamo inoltre che ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

I suoi diritti potranno essere limitati ai sensi dell’art 23 del GDPR (es. prevenzione, l’indagine, l’accertamento e il perseguimento di reati o l’esecuzione di sanzioni penali, incluse la salvaguardia contro e la prevenzione di minacce alla sicurezza pubblica).

Trasferimento Dati

I suoi dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ma nel caso in cui esigenze particolari lo dovessero richiedere, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare. In tale occasione verrà rilasciata una nuova informativa.

Modifiche a questa informativa privacy

La presente informativa sulla privacy, è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche alla suddetta informativa la Società ne darà opportuna comunicazione all’utente. I termini indicati nella presente Informativa potrebbero essere di volta in volta modificati. Laddove questo fosse il caso, sarà nostra premura pubblicare qualsiasi modifica rilevante apportata alla presente Informativa mediante apposita comunicazione.

Contatti del titolare

I suoi diritti potranno essere esercitati e qualsiasi sua richiesta relativa ai dati personali trattati dalla Società potrà essere formulata, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti di seguito indicati: